Decenas de apps en las que nunca se inicia sesión, miles de fotos desordenadas en la túnel y una bandeja de entrada atiborrada de correos electrónicos. ¿Este tablas le resulta deudo? El desorden digital puede colapsar un dispositivo y crear estrés psicológico en las personas y riesgos de seguridad cibernética para las empresas, según algunas investigaciones. Estos son algunos consejos para mitigarlo en el móvil y el ordenador.
“El desorden digital es angustioso”, asegura Cal Newport. Este profesor de ciencia computacional en la Universidad de Georgetown (Washington) defiende que “los clics y desplazamientos incesantes generan un zumbido de ansiedad de fondo”. Adicionalmente de recuperar el control de las notificaciones, poner orden en la vida digital es un gran desafío en un mundo en el que cada vez se generan y almacenan más fotos, vídeos, documentos y emails.
Amanda Jefferson, propietaria de Indigo Organizing, explica que “a menudo hacemos que nuestro problema de desorden digital sea más conspicuo de lo que es”. “Antaño de emprender a despabilarse desesperadamente en Google cómo organizar tu vida, es útil dar un paso antes y preguntarte si en realidad son todas las cosas digitales las que te estresan. ¿O son solo una o dos áreas, como las fotos y los archivos?”, pregunta. La esencia, según la experta, está en concentrarse en aquello que cause más malestar.
Diligenciar miles de fotos
“En división de arrancarte el pelo mientras limpias fotos o lidias con un montón de imágenes desordenadas, intenta utilizar algunas de las funciones sofisticadas de muchas aplicaciones de fotografía, como el agradecimiento facial y las etiquetas de aniversario y hora”, afirma Jefferson. En los iPhone, la app Fotos reconoce las caras en las imágenes y las ordena en el cuaderno “Personas”. “Si añades nombres a las caras, podrás despabilarse fotos por el nombre de una persona”, indica la compañía de Cupertino.
Adicionalmente, Apple permite encontrar imágenes por aniversario, lugares, eventos o categorías (como “playa”, “puesta de sol” o “comida”). Estas funciones asimismo suelen estar disponibles en las galerías de los móviles con Android y en algunas aplicaciones como Google Fotos, que permite encontrar expresiones de “una boda a la que fuiste el verano pasado, a tu mejor amigo, una mascota o tu ciudad favorita”.
Para administrar espacio y poner orden, asimismo es aconsejable eliminar las fotos borrosas o duplicadas. Google Fotos tiene una función para revisar y eliminar las fotos borrosas en cuestión de segundos y Remo Duplicate Photos Remover es una app para deshacerse de las duplicadas. Esto extremo asimismo se puede hacer fácilmente en la aplicación Fotos del iPhone pulsando en “álbumes”, en “duplicados” y en “fusionar”.
Organizar los archivos digitales
Para encontrar documentos en el ordenador o en plataformas como Google Drive o Dropbox, es importante la forma de nombrarlos. A Jefferson le gusta comenzar con la aniversario —el año, seguido del mes y del día— y añadir algunas palabras descriptivas sobre el archivo: “Si estás guardando copias de las calificaciones de tus hijos, puedes usar su nombre y el semestre”. La experta asimismo aconseja agrupar los archivos en carpetas. En vez de “crear una cimentación de carpetas conspicuo y complicada”, sugiere comenzar “con algunas carpetas simples, como ‘registros médicos’, ‘escuela’ o ‘automóviles’. “Coloca archivos en ellas y agrega más cuando sea necesario”, indica.
Crear copias de seguridad
Para “ordenar la vida digital y proteger tus datos en el proceso”, desde la Universidad Carnegie Mellon aconsejan “crear una copia de seguridad en la nimbo o copiar esta información en una pelotón externa para almacenarla de forma segura en caso de que pierda, le roben o incluso pirateen su dispositivo”. Poco que no resulta ligera para todo el mundo, según la compañía de ciberseguridad ESET. Entre los errores más comunes a la hora de realizar esta copia, la empresa destaca hacerla en el mismo dispositivo o equipo en el que está la información diferente y no clasificar la información.
Una alternativa es la regla del 3-2-1. “Consiste en tener tres copias, en dos tipos de soporte diferentes [por ejemplo dos en sendos ordenadores y otra en la nube] y juntar una de ellas en división físico desigual a nuestra casa o división de trabajo. De esta modo, nos aseguramos disponer de una copia de respaldo de nuestra información frente a imprevistos no deseados”, explica a EL PAÍS Ángela G. Valdés, técnico de Ciberseguridad para Ciudadanos del Instituto Doméstico de Ciberseguridad de España (INCIBE).
Diligenciar la sobrecarga de emails
Si en 2022 se enviaron y recibieron aproximadamente 333.200 millones de correos electrónicos al día, se prevé que esta emblema aumente a 376.400 millones para 2025, según Statista. Frente a tal avalancha de emails, las etiquetas pueden ser muy avíos para poner un poco de orden. Se comercio de una especie de marcadores que permiten clasificar los mensajes. Por ejemplo, los de “trabajo”, de “facturas” o de “viajes”. Para usarlas en Gmail, hay que pulsar en el ícono de menú en la remate superior izquierda de la pantalla y designar la opción de crear rótulo. De esta forma, es posible agrupar los emails y tenerlos ordenados en una especie de carpetas para localizarlos más fácilmente.
Este es solo uno de los trucos para ejecutar la sobrecarga de correos electrónicos. Jefferson asimismo sugiere usar “aplicaciones más sofisticadas para hurtar el correo electrónico” como Superhuman. Este servicio, que cuesta 30 dólares —unos 27 euros— al mes, se puso de moda hace unos primaveras en Silicon Valley al permitir controlar los mensajes solo con atajos de teclado.
Eliminar ‘apps’ sin uso
Como destaca Jefferson, “ninguna desinterés digital estaría completa sin hurtar tu teléfono”. La experta recomienda deshacerse de las apps no utilizadas que, por otra parte de establecerse espacio de almacenamiento, saturan la pantalla de inicio y pueden comprar fila. Estas aplicaciones se pueden desinstalar una a una de forma manual desde la pantalla de inicio. Para eliminar varias apps a la vez en un móvil con Android, hay que entrar en la opción “ejecutar apps y dispositivos” de la Play Store y inclinarse todas las que se quieren eliminar.
En los móviles de Apple, puntada con entrar en “almacenamiento del iPhone” internamente de los ajustes del teléfono y inclinarse qué apps o borrar de una registro en la que se indica cuánto ocupa cada una de ellas. Adicionalmente, los iPhone tienen una función para deshacerse automáticamente de las apps que no se usan. Para activarla, hay que entrar en ajustes y pulsar en “App Store” y en “desinstalar apps no utilizadas”. “Si reinstalas una app, sus datos se restablecerán, siempre que siga habitable en App Store”, indica Apple, que no detalla cuánto tiempo debe ignorar una aplicación el beneficiario para que se elimine.
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Creditos a Isabel Rubio
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