El pasado mes de diciembre de 2022 se incluyó una resarcimiento en el código penal gachupin en la que se señala que contratar falsos autónomos estará penado con prisión desde 6 meses hasta 6 primaveras y con multas de entre 3.000 y 10.000 euros. Por otra parte, puede convertirse en delito si el valía de las cotizaciones defraudadas a la Seguridad Social en los últimos cuatro primaveras asciende a 50.000 euros.
Este tipo de cambios en la ley obligan a los responsables de Fortuna Humanos a mantenerse continuamente informados para no incurrir en ilegalidad, por lo que probablemente sean conocedores de estos cambios y los tienen en cuenta a la hora de contratar freelances en España. Pero, ¿cómo pueden mantenerse actualizados cuando necesitan contratar trabajadores fuera de España? ¿Conocen la carta específica de cada país en el que operan con freelances?
Las leyes laborales cambian continuamente, especialmente a posteriori de la Covid-19. Por ejemplo, los Países Bajos aprobaron en julio del 2022 un esquema de ley para establecer el teletrabajo como un derecho admitido de los empleados. Si este esquema se convierte en ley finalmente, los Países Bajos liderarían la regulación del trabajo remoto en todo el mundo.
Otro ejemplo: la carta alemana impide a las empresas controlar las páginas web que consultan sus empleados o su correo electrónico, que solo puede ser revisado sin la presencia de su propietario si la información que contiene es de extrema emergencia y está en una cuenta exclusivamente profesional.
Muchas empresas españolas trabajan en el extranjero perfiles freelance
Según explicaron desde Safeguard Universal, compañía de diligencia de talento para empresas que buscan internacionalizarse, las empresas españolas suelen trabajar con freelances principalmente para desobstruir negocio en mercados internacionales, «porque no encuentran los perfiles que buscan en España o porque están inmersos en un proceso de reestructuración». Esta habilidad, señalaron, «es muy habitual» en los sectores de la energía, la tecnología o las telecomunicaciones.
«Desde la pandemia y con el auge del teletrabajo, el 60% de las empresas se plantea contrataciones en remoto para ceñir la rotación de sus equipos humanos. Los problemas pueden surgir cuando los responsables de RRHH o de los proyectos confunden el trabajo desde casa, es aseverar, el división donde vive el freelance, con el trabajo remoto, desde cualquier parte del mundo».
Para cumplir con la ley, añadieron, las empresas tienen que enterarse dónde están trabajando sus freelances. Por ejemplo, una empresa puede contratar a un profesional independiente en Francia, según la carta profesional francesa, pero esa persona está trabajando desde Italia. ¿Qué cuestiones legales puede suponer? ¿Cuáles son los días festivos en ese país? ¿Qué pasa si esa persona sufre un incidente profesional?
«Ambas situaciones, la búsqueda de talento extranjero o la contratación de freelances que trabajan en cualquier división, significan que los departamentos de fortuna humanos se enfrentan el desafío de muletear con la carta de esos otros países para cumplir con la ley. Pero las empresas, especialmente las pymes, no deben tener miedo de inquirir el perfil que necesitan en otros países, porque existen Employer of Record (una tercera entidad que se contrata para que se haga responsable de todas las tareas de empleo) que pueden ayudarlas a mantenerse al día sobre las últimas leyes y a contratar de forma válido y consistente», explicaron
En cualquiera de los casos, añadieron, «es necesario» que los departamentos de RRHH conozcan las condiciones legales para que esta contratación esté en regla y no suponga caer en el delito del embustero autónomo, tanto para el empleador como para el empleado. Sin bloqueo, solo en el 40% de los casos, la contratación de freelance cumple con la legitimidad del país correspondiente, según datos de Safeguard Universal.
«Uno de los beneficios de trabajar con un EOR integral es que asumen la responsabilidad del pacto profesional, por lo que las compañías podrán centrarse en el trabajo que su empleado está desarrollando para alcanzar los objetivos de crecimiento empresarial», explicó la directora universal en España de Safeguard Universal, Triana Palomo.
«Esto no solo significa encargar y proseguir el cumplimiento de las leyes locales para todos los aspectos relativos a la diligencia de nóminas, impuestos, beneficios y todo lo relacionado con la contratación de los trabajadores, sino asimismo avivar la capacidad de las empresas a la hora de contratar talento en cualquier parte del mundo», concluyó.
Creditos a: Anna Esar
