Son muchos los autónomos que se ven obligados a tener que manducar fuera de casa casi a diario. Proporcionadamente sea porque su trabajo les obligue a desplazarse para realizar un servicio o porque tengan su actividad diaria acullá de su domicilio, lo cierto es que el compra por comidas se convierte en un importante coste de su actividad a final de mes. Y más aún si se olvidan de desgravarlo de sus impuestos a Hacienda.
La deducción por manutención para los trabajadores por cuenta propia lleva existiendo desde la entrada en vigor de la Ley de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomos en el 2018. La norma permite a los trabajadores autónomos desgravarse los gastos por dietas hasta 26,67 euros diarios si realizan la comida en un bar o restaurante, y hasta los 48,08 euros si comen en un particular en el extranjero. Dichas cantidades pueden montar a duplicarse, si por consecuencia del desplazamiento, tienen que amodorrarse fuera, es proponer, tienen que pernoctar.
Es proponer, los autónomos pueden deducirse el desayuno, la comida y la cena todos los días hasta un mayor de 26,67 sin condición de que estén de delirio. Se negociación de una ayuda fiscal por el coste de su manutención diaria. La cantidad sube a 48,08 euros si se encuentran por motivos de trabajo en el extranjero y se duplica si deben pernoctar adentro o fuera de España.
Se trataba, encima de una novedad para el colectivo de trabajadores por cuenta propia, de una medida con la que se reducía un poco más la brecha que existe en España entre asalariados y autónomos. Ya que, distinto de indagar que los autónomos todavía tenían el mismo derecho que los trabajadores por cuenta ajena a manutención, establecía para entreambos el mismo cuantía deducible. Sin incautación, y a pesar de que han pasado casi dos primaveras, los trabajadores por cuenta propia desconocen aún este avance.
Para el asesor fiscal, Domingo Gallego, es incomprensible como muchos autónomos todavía no conocen esta deducción: “algunos profesiones sí que la solicitan. Pero es que otros muchos ni si quiera la conocen y por eso no se están deduciendo los gastos por comidas”. Todo ello, a pesar, de que lleva primaveras en vigor y que se ha comunicado en multitud de ocasiones. “No sé como no pueden memorizar de ella, y eso que le hemos entregado vueltas y la hemos anunciado muchas veces. Porque fue una novedades en su momento, pero ahora se ha quedado, incluso, obsoleta” dijo Gallego.
Según recordó este habituado fiscal, la deducción por comidas fue un gran avance para el colectivo que fue difícil de alcanzar, porque la Oficina tenían que encontrar la forma de que los trabajadores por cuenta propia pudieran demostrar, “de forma irrefutable”, que comían fuera de hogar. “Porque Hacienda siempre cree que los trabajadores por cuenta propia van a defraudar. Entonces tenía que apañarse la modo de que el autónomo probase que había comido positivamente fuera. Y no que hubiera comido en su casa y que luego, le hubiese dicho al dueño de un restaurante: ‘oye, hazme tal cargo’ y realizar la desgravación” explicó.
Ésta es precisamente la razón por la cual la norma obliga, lo primero, a que la comida se realice en un establecimiento de restauración. Y, lo segundo, a que el plazo se efectúe por medios electrónicos, es proponer, con plástico, con el móvil a través del NFC, etc De ésta forma, cuando se produce el plazo la Agencia Tributaria ya sabe todos los datos de la transacción: los datos de ambas partes, incluyendo el CIF, y el cuantía de la misma.
Es importante, recomendó Gallego, que la plástico que el autónomo utilice para realizar el plazo, “sea suya y no la de algún abierto. Porque ahí es todavía cuando le pueden surgir dudas a Hacienda y empieza a pedir más información”.
Gastos por manutención vs gastos por comidas clientes
Otro de los problemas que tienen los autónomos para realizar la desgravación es el desconocimiento. Éstos tienen muchas dudas en cuanto a los requisitos que debe cumplir el compra. Según la gestoría Infoautónomos, cuando la medida entró en vigor y la anunciaron “hubo proporcionado seguimiento y reacciones diversas sobre la iniciativa. Algunas escépticas sobre la medida y la mayoría dirigidas a clarificar cuáles eran los requisitos exactos para la deducción”. Dos primaveras luego de eso, aseguran que sus clientes “saben que se pueden deducir los gastos por dietas. Pero presentan dudas sobre los requisitos de deducibilidad, ya que estos varían en función de si es una comida con un cliente o una dieta”.
En entreambos casos, el resultado es el mismo resultado para el trabajador por cuenta propia: un compra por comida. Sin incautación, es importante distinguir cuando se produce uno y cuando otro, porque cada uno tiene un tratamiento fiscal completamente desigual.
Según la gestoría, mientras que las comidas con los clientes o proveedores son un compra que los autónomos puede deducirse íntegramente. “Siempre que se tenga cargo y que se pueda demostrar que positivamente se han producido. Conviene anotar siempre en el dorso de la cargo con quién se ha compartido la comida y ahorrar los emails donde se acordó la reunión, como prueba de que positivamente el encontronazo tuvo emplazamiento”.
Sin incautación, la deducibilidad de las comidas que hace una autónomo cuando come solo están topadas. El cuantía que se pueden deducir por comida es de un mayor de 26,67 euros si el compra se produce en España. O de 48,08 euros en el caso de que la comida se produzca fuera. Encima, y aquí existe otra diferencia con las comidas con clientes, los autónomos no tienen que pedir cargo. Hilván, simplemente, con acreditar con plástico y ahorrar el tique.
Por posterior, entreambos tienen en global que el compra deberá haberse producido en un establecimientos de restauración y hostelería y encima deberán ser abonadas a través de medios electrónicos de plazo.
Para solucionar las dudas
Por posterior, y para aclarar todas las dudas que puedan tener los trabajadores autónomos con la deducción de las comidas, el estudio legal, Ejaso, elaboró una consejo con los cinco requisitos que debería cumplir los autónomos para poder deducirse, sin problemas, los gastos por manutención:
- La comida debe haberse producido durante el desempeño de la actividad. Es proponer, durante los días que trabaje un autónomo. Por ejemplo, y lo más habitual, es que se produzcan de lunes a viernes.
- Los gastos deben ser por comidas en algún establecimientos de restauración y hostelería. No vale, por ejemplo, pescar un plato preparado en un supermercado.
- El plazo de la comida deberá realizarse siempre por un medio electrónico (plástico de crédito o débito, plazo por móvil, etc.). La finalidad es que quede registrado de forma irrefutable el plazo y que sea practicable para la Agencia Tributaria confirmar que el compra patente -con su correspondiente tique- es un compra cierto y positivo.
- Es aconsejable que el autónomo guarde el tique y cumplir con los requisitos generales para la deducción del compra.
- Tener en cuenta que la cantidad confín que se puede deducir el autónomo es la misma que la establecida para las dietas de los trabajadores: 26,67 euros diarios si el compra se produce en España, o 48,08 euros si es en el extranjero. En el caso de que el autónomo pernocte, los límites suben a 53,34 euros y 91,35 euros respectivamente.
Ivana Haro
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